قولنامه یا مبایعهنامه یکی از مهمترین قراردادهای خرید، فروش یا اجاره ملک است که برای معتبر بودن باید در سامانه معاملات املاک ثبت شود. ثبت قولنامه باعث میشود معامله قانونی، قابل پیگیری و دارای کد رهگیری باشد. این مطلب تمام مراحل ثبتنام قولنامه را بهصورت ساده و دقیق آموزش میدهد.
اگر قصد خرید، فروش یا اجاره ملک دارید، اولین اقدام قانونی ثبت قولنامه است. بسیاری از افراد نمیدانند برای ثبت قولنامه از کجا شروع کنند یا چه مدارکی لازم دارند. در ادامه مراحل را کاملاً واضح و مرحلهبهمرحله توضیح دادهام.
مراحل ثبتنام قولنامه (کاملاً واضح و جزءبهجزء)
۱: آماده کردن مدارک لازم
برای ثبت قولنامه، مدارک زیر ضروری است:
مدارک فروشنده یا مالک
- کارت ملی
- شناسنامه
- سند رسمی ملک (یا بنچاق)
مدارک خریدار یا مستأجر
- کارت ملی
- شناسنامه
مدارک ملک
- آدرس کامل
- کد پستی
- مشخصات ملک (متراژ، طبقه، واحد و…)
۲: مراجعه به مشاور املاک یا کافینت
برای ثبت قولنامه دو راه دارید:
روش اول: ثبت مستقیم توسط مشاور املاک
تمام دفاتر دارای سامانه رسمی «ثبت معاملات املاک» هستند و قولنامه را با کد رهگیری صادر میکنند.
روش دوم: تکمیل اطلاعات در کافینت
در برخی موارد، اطلاعات اولیه توسط کافینت تکمیل و در سامانه املاک و اسکان ثبت میشود.
۳: وارد کردن اطلاعات طرفین قرارداد
در این مرحله اطلاعات کامل طرفین وارد میشود:
- نام و نام خانوادگی
- شماره ملی
- شماره تماس
- آدرس محل سکونت
- نقش در قرارداد (خریدار، فروشنده، موجر، مستأجر)
۴: ثبت مشخصات ملک
اطلاعات ملک باید دقیق وارد شود:
- نوع ملک (مسکونی، تجاری، زمین)
- متراژ
- شماره طبقه و واحد
- سال ساخت
- کد پستی
- شماره سند یا پلاک ثبتی
۵: ثبت قیمت و شرایط مالی قرارداد
در خرید و فروش:
- مبلغ کل معامله
- مبلغ بیعانه (پیشپرداخت)
- نحوه پرداخت باقیمانده مبلغ
- تاریخ تسویه
- جریمه دیرکرد
در اجاره:
- مبلغ رهن یا ودیعه
- مبلغ اجاره ماهانه
- تاریخ شروع و پایان اجاره
۶: ثبت تعهدات و شرایط قولنامه
در قولنامه باید تمام شرایط بهصورت شفاف ثبت شود:
- تاریخ تحویل ملک
- مسئولیت تعمیرات
- شرایط فسخ قرارداد
- توافقات اضافی (مثلاً تخلیه تا تاریخ معین)
۷: ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری
پس از تایید نهایی قرارداد:
- اطلاعات در سامانه ثبت میشود
- کد رهگیری صادر میشود
- این کد برای قانونی بودن قرارداد ضروری است
- خریدار و فروشنده هر دو باید نسخه دارای کد رهگیری را داشته باشند
نتیجهگیری
ثبتنام قولنامه یکی از مهمترین مراحل قانونی خرید، فروش یا اجاره ملک است. با داشتن مدارک کامل و ثبت اطلاعات در سامانه معاملات املاک، قرارداد معتبر شده و کد رهگیری صادر میشود. این کد مانع از هرگونه تخلف یا فروش دوباره ملک میشود و اعتبار قرارداد را تضمین میکند.
